WJK Varkaus ry:n sääntömääräiset kokoukset järjestetään torstaina 28.11.2024 klo 17 alkaen Savonian Varkauden kampuksella.
Kevät kokous alkaa klo 17 ja syyskokous välittömästi kevätkokouksen päätyttyä. Kokousten asialistat alla.
Tervetuloa!
- Hallitus
Kevätkokous
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri;
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa;
- Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet;
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- Esitetään hallituksen kertomus seuran toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta;
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
- Päätetään seuran koollekutsumistavasta seuran sääntöjen 9 §:n edellyttämällä tavalla; sekä
- Kokouksen päättäminen.
Syyskokous
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri;
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa;
- Todetaan läsnä olevat äänioikeutetut jäsenet;
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
- Vahvistetaan tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio;
- Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sääntöjen mukaisesti;
- Vahvistetaan hallituksen, jaostojen ja valiokuntien jäsenten palkkiot;
- Päätetään muutoksesta hallituksen kokoonpanoon.
- Hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri sekä hallituksen jäsenet on valittu kahdeksi (2) toimintavuodeksi syyskokouksessa 2023. Yksi hallituksen jäsen on ilmoittanut eroavansa kesken kauden hallituksen jäsenyydestä. Hallitus ehdottaa, että hänen tilalleen valitaan uusi jäsen hallituksen jäljellä olevaksi toimintakaudeksi.
- Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja;
- Päätetään hallituksen avuksi asetettavista ja hallituksen alaisuudessa toimivista jaostoista, valitaan niihin henkilöt tai annetaan hallitukselle valtuudet jäsenten valitsemiseen;
- Muut esille tulleet asiat
- Kokouksen päättäminen.